Wah! Jelang Rapat Pleno, Sekretaris YPPH Patuhi Arahan Kepala Kantor

Ummulqurahidayatullah.id | “OPNAME kamar, InsyaAllah, bisa aja kami bertiga.”

Yuli Nugroho menyampaikan pesan itu ke grup koordinasi Sekretariat Yayasan Pondok Pesantren Hidayatullah (YPPH) Balikpapan.

Yang dimaksud bukanlah ‘opname‘ pasien di rumah sakit, tapi meng-‘opname‘ kamar-kamar tamu di Kantor YPPH Balikpapan alias Gedung WKP.

“Opname” kamar dilakukan sebagai persiapan Rapat Pleno Laporan Akhir Tahun 2024 & Program Kerja Tahun 2025 Bersama Pembina dan Pengawas YPPH.

Yuli, sapaannya, merupakan salah seorang staf Sekretariat YPPH Balikpapan.

Ahad, 19 Rajab 1446 H (19/1/2025) itu masih pukul 06.00 WITA, ia sudah mulai mengkoordinasikan pekerjaan kantor.

Sebagaimana biasa, setiap Ahad adalah hari kerja bakti bersama warga dan santri di Kampus Induk Pondok Pesantren Hidayatullah Gunung Tembak, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur.

Khusus tim Sekretariat YPPH, kerja baktinya adalah mempersiapkan Rapat Pleno itu. Rapat ini akan digelar di Kantor YPPH Balikpapan (Gedung WKP), Gunung Tembak, Selasa – Jumat, 21-24 Rajab 1446 H (21-24/1/2025).

Pelayanan Terbaik

Ahad pagi, kru Sekretariat sudah sibuk dengan berbagai tugas masing-masing. Ada yang mengurus dekorasi, ada yang membersihkan lantai, ada pula yang menyebarkan undangan rapat.

“Undangan untuk pembimbing ada di meja dekat laptop,” ujar Muhammad Ahyar, staf Sekretariat lainnya. Ia bertugas terkait urusan administrasi, dokumen rapat, dan media.

“Bang Yuli, ana minta tenaga satu atau dua orang juga di luar / depan WKP ya,” kali ini Ustadz Abul A’la Maududi menulis di grup koordinasi. Sekretaris YPPH ini juga ikut kerja bakti di luar ruangan, mengikuti arahan Kepala Kantor.

Arahan itu disampaikan oleh Kepala Kantor WKP, Ustadz Erwan, pada Sabtu (18/1/2025), “Untuk kerja bakti (Ahad) besok pagi seluruh fungsionaris dan staf WKP yaitu fokus pembenahan lingkungan dan ruangan kantor WKP. Wajib hadir semuanya !!!”

Ustadz Maududi pun tak sungkan mengikuti arahan bawahannya tersebut. Ia memang berkomitmen memberikan pelayanan terbaik untuk Rapat Pleno YPPH.

Kesibukan juga dilakukan oleh Kahumas YPPH Ustadz Hidayat Jaya Miharja, Kepala Keamanan Ustadz Anshor, dan segenap jajaran masing-masing.

Pada Ahad (19/1/2025) malam, Ketua Media Center @Ummulqurahidayatullah Abdus Syakur memimpin rapat koordinasi media di Gedung WKP.

Para kru media di bawah YPPH Balikpapan, mulai dari Media LPPH, Media STIS, Media PUZ, hingga Media Ahlus Shuffah, tampak hadir.

“Insya Allah kita berupaya berikan yang terbaik untuk Rapat Pleno ini,” ujar Abdus Syakur.

Memang, mulai dari urusan media, akomodasi, hingga konsumsi, dipersiapkan oleh Sekretariat YPPH bersama bidang-bidang/badan pengelola terkait demi suksesnya Rapat Pleno.

Rapat Pleno YPPH Balikpapan biasanya dihadiri oleh KH Abdurrahman Muhammad yang juga Pemimpin Umum Hidayatullah dan Dr Nashirul Haq yang juga Ketua Umum DPP Hidayatullah.

Sebelum Rapat Pleno bersama Pembina dan Pengawas YPPH, telah digelar Rapat Pleno bersama Pengurus Harian YPPH Balikpapan, Senin-Sabtu (13-18/1/2025) lalu.

Rapat Pleno 2025 mengusung tema “Konsolidasi Jati Diri, Organisasi, dan Wawasan, Menuju Terwujudnya Standardisasi, Sentralisasi, dan Integrasi Sistemik”.* (SKR/Media Center @Ummulqurahidayatullah)